【招生服务】2017年秋季千亿国际首页(小学部)新生入学报名工作安排

作者: 来源: 录入者:周冰 发布时间:2017年06月26日 点击数:

2017年秋季千亿国际首页(小学部)新生入学报名工作安排

一、报名时间:2017528日(周日)~29日(周一)(上午800-11:30,下午13:00-16:30

二、现场报名验证流程

    1.家长按照电话通知时间段到校门口排队→2.进等候室领号→3.由引导员带家长到指定的验证组门口等候→4.验证组按顺序进行验证→5.引导验证完的家长离开校园

三、前期准备:

524日(周三)16:102017年秋季千亿国际首页(小学部)新生入学报名工作培训会议(三楼会议室)

527日(周六)16:10:室场检查、工作人员彩排。

四、室场及人员安排:

校门口秩序组:校门口(搭3个红色雨篷)  组长:顾峰  (上午8点到位)

    维持排队秩序:富文、臧杰、保安

核对时间段(一):第五元素 (周雅文)          核对时间段(二):湖畔天城花园 (金瑾)

核对时间段(三):自由水岸花园(金丽娟)       核对时间段(四):海悦花园六区(季洁)

核对时间段(五):中海七区、领汇广场(刘楠楠)其他:蔡馨仪、胡润泽、崔婷婷、刘宁宁

(二)等候引导组:等候室(一)~(五):一(1)班~一(5)班  组长:时若瑜

528日(周日)上午800-11:30

等候室(一):第五元素(沈裕梅)                 引导员:陈柏良、仇逸→ 验证一组、二组、三组

等候室(二):湖畔天城(高瑞丽)                 引导员:杨凡庆、鲁博→ 验证四组、五组、六组

等候室(三):自由水岸(王晓轩)                 引导员:孙状、苏禹豪→ 验证七组、八组、九组  

等候室(四):中海六区(张沙沙)                 引导员:徐驰宇、左其正→ 验证十组、十一组、十二组

等候室(五):中海七区、领汇广场(祖红芳)       引导员:洪磊、刘如鹤→ 验证十三组、十四组

                                               机动

现场填表打印处:大办公室门口(姚瑶、查癸森)

(报名(验证)室                 组长:唐洁

528日(周日)上午800-11:30

一(10)班:验证一组(★孔维清、顾苏婷) 验证二组(★刘静、周冰) 

一(11)班:验证三组(★陈李、戴晓岚)验证四组(★蔡楠楠、沈梦兰)

一(12)班:验证五组(★陈扬帆、朱亚增)验证六组(★顾军、戴园) 

一(13)班:验证七组(★沈振华、蒋沁)验证八组(★陆萍红、李思文)

一(14)班:验证九组(★刘冰、杨芳)  验证十组(★陶彩红、葛煜斐)

二(5)班:验证十一组(★余沟、倪静) 验证十二组(★张军、周学平)

二(6)班:验证十三组(★周海荣、徐敏)  验证十四组(★姚伟峰、潘婷静)

528日(周日)下午13:00-16:30

一(4)班:等候室(仲叶婷)

一(5)班:验证一组(★刘冰、张军)

一(5)班:验证二组(★姚伟峰、余沟)

引导、咨询:唐洁

529日(周一)上午800-11:30

国际交流中心:验证组(★吴亚珠、葛煜斐)

529日(周一)下午13:00-16:30

国际交流中心:验证组(★刘静、戴园)

() 疑难问题咨询室:科学教室

咨询组:丁校、杨校、唐洁  

(五)保障引导组                        组长: 仲叶婷

慧雅楼门口(金海莲)、一(3)班门口的庭院(管桢)、一(1)西边楼梯口(周卫红)、一(5)班东边楼梯口(朱嘉怡)一(10)班西边楼梯口(吴雅琪)、一(14)班东边楼梯口(李梦婷)、二(5)班西边楼梯口(李瑜晴)、二(9)班门口(张莎莎)

引导机动人员:李莹、丁翀、熊莹莹、孙艳婧

五.各工作组具体工作内容

1.门口秩序组:维持校门口秩序,组织家长有序排队,指导家长看清电子屏幕上的报名要求,秩序组工作人员在表格中找到学生姓名打钩,让家长进入校园。如个别家长没有网上报名,工作人员在每个时间段推迟半小时引导到大办公室旁边,由查癸森、姚瑶指导现场填报,打印,也可以先填纸质稿。

2.等候引导组:一体机播放材料准备要求的PPT指导家长按序就坐,从门口开始依次为第一~八组,单人单桌,工作人员检查家长打印的信息采集表是否全部填写完整和照片是否贴好(组长负责在讲台上准备双面胶),填写完整后才能发号按顺序被引导到楼上的验证组。引导员按照每批5人进行引导。

3.报名(验证)组具体工作要求如下:

 

类别

序号

常规材料

特殊情况需补充的材料

验证要求

“四证”

1

父母房屋产权证”(含购房发票)原件和复印件(复印要求:号码页、户主页、“附记”页复印在一张A4纸上)。

 

1.如果所提供房产,人均面积小于18米,请出具夫妻双方六区市唯一房产证明。

2.如果所提供房产,共有人、所有人中,除了孩子父母,还有其他成员的名字,请出具夫妻双方六区市唯一房产证明。

3.离异家庭,需提供离婚证和离婚协议书原件、复印件。(协议书上必须有法院等国家机构的公章)

4.如果房产已交付但暂无房产证的,需提供全额发票、购房合同、交房合同。

友情提醒:无房证明、唯一房产证明(原件):凭父母双方二代身份证可到苏州市住建局(锦帆路239号)或园区房地产交易管理中心(苏州大道东128号)开具,可同时开具五区证明(园区、姑苏区、新区、相城区、吴中区),吴江区需单独开具(松陵镇油车路423号,电话63465822);

1.验证楼盘:津梁街133号(第五元素)、湖畔天城花园、自由水岸花园、海悦花园六区、海悦花园七区、领汇商务广场。在表格“居住楼盘”中打钩。

2.验证面积:必须大于人均18平方米,也就是一套面积大于54平米。

3.验证房屋户主、共有人:必须是孩子父母,不能出现其他人。在表格“房产持有人”一栏中打钩。

4.验证房产证号:在表格“父母房产证号”一栏中打钩。

5.验证房产交易发票号:在表格“房产交易发票号”一栏中打钩。

 

 

2

“家庭户口本”(父母和孩子的户口均需提供)原件和复印件(复印要求:如果一家三口在同一户口内,将户主页、父亲页、母亲页、学生页共4页复印在一张A4纸上)。

如果家庭户口不在同一本上的,需提供结婚证原件、复印件;并提供涉及到的多本户口簿原件和复印件(复印全部信息)。

 

1.验证孩子与父母的关系:从户口本上的关系栏信息。在表格“父亲、母亲姓名”处打钩。

2.验证户号的一致性:看每一页右上方的户号是否一致。在“户口薄户号”处打钩

2.验证孩子的出生日期:看孩子那一页上的出生日期。在表格“学生姓名”处打钩。

3

“婴儿出生证”原件和复印件(复印要求:只需复印有孩子姓名、出生日期、父母亲姓名等信息页面,复印在一张A4纸上)。

出生日期:2010.9.12011.8.31之间

 

1.将出生证、预防接种证同时打开,与户口本进行比,确认孩子的出生日期和父母的名字。在表格“出生年月”处打钩。

 

 

 

4

“预防接种证”原件和复印件(复印要求:在一张A4纸上)。

 

“一表”

5

打印“2017年新生信息采集登记表”(从新生报名系统中下载打印,如无法打印,验证时可到校现场打印或填写。)并粘贴适龄儿童近期1吋证件照片一张。

 

 

“补充材料”

6

幼儿园大班上学期的报告书原件。

 

1.等家长走后,在表格“就读幼儿园”一栏中打钩并写上★或?

7

适龄儿童的荣誉证书或获奖证书原件(有即带)。

 

1.等家长走后,在表格“家长签名”前面写该生的特长

友情提醒:

1.验证组将教室门口区域用桌椅摆放成L型。

2.出现疑难问题不能解决的,请其中一位验证老师引导至疑难问题咨询组(科学教室);

3.如果遇到材料不齐全,在表格下方写清楚所缺材料和日期。

4.验证后在表格下方两人签字,写明验证情况(三合一、房产和户口不一致),告知家长保证手机号码无误并等候电话通知。

4.保障引导组:定点引导员负责维持家长等候就坐的秩序,并引导完成验证的家长离开校园。

5.现场填表打印处:准备空白新生信息采集表供家长填写,另外准备两台电脑供家长登陆打印。查癸森、姚瑶指导现场填报,打印,也可以先填纸质稿。

六、其他准备

1.电子屏(姚伟峰、陈静      欢迎千亿国际首页新生入学报名

一、应带材料

1)“四证”:房产证、全家户口本、婴儿出生证、预防接种证(原件与复印件)

2)“一表”:网上登记后打印的新生信息采集表(贴好近期一寸照片)

二、报名流程

进入等候室整理登记材料取号——→引导验证报名

三、工作时间:528日~29  上午8:30-11:30,下午13:30-16:30

四、友情提醒:请新生父母一方进入校园报名。

2引导围栏、等候室、验证室饮水。(顾峰

3.  一(1)班~一(5)班每班补充到50套桌椅;一(10~一(14、二(5~二(6班的走廊中,每班前后门口各放5张小圆凳。一(1)西边楼梯口、一(5)班东边楼梯口、一(10)班西边楼梯口、一(14)班东边楼梯口、二(5)班西边楼梯口、二(9)班东边楼梯口、二楼科学教室门口各放一个凳子,在大办公室门口放10套桌椅供现场填表、打印的人就坐或填表。(富文

4.一年级办公室门口长条桌上摆放两台电脑和一台打印机、一台小型复印机,并连接好,打印纸若干。富文

5.引导牌内容(陈静

1)慧雅楼门口、3班前面的庭院中,准备引导牌::一(1)班:第五元素;一(2)班:湖畔天城花园;一(3)班:自由水岸花园  一(4)班:中海六区;一(5)班:中海七区、领汇广场。

2楼梯口的引导标志:一(1)班、一(5)班、一(10)班、一(14)班、二(5)、二(9)班旁边楼梯为“验证出入口”

3)验证一组~验证十四组标志打印,并贴在窗户上。

4)等候室(一)~等候室(五)标志打印,并贴在窗户上。

6. 等待号码打印、施教区席卡打印并放在校门口桌子上和三楼会议室。(李思文              

7. 空白新生登记表100张(姚瑶)     

8. 等候室播放的PPT内容准备并发送给等候室负责人。(姚伟峰)

七、说明

1.我校施教区范围

第五元素、湖畔天城、自由水岸、中海海悦花园六、七区、领汇广场(住宅)。

2.全体人员528日(周日)上午800上班到位,穿校服并挂牌上岗。

3. 528日中午1130分,结束后验证组到三楼会议室将材料按照小区分类汇总并汇报情况,交给唐洁

                                                                                  苏州工业园区千亿国际首页(小学部)教务处

                                                                                                   2017.5.24

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